Elaboração de Projetos Sociais

Abordagem Recomendada
Ivo Ricardo Wanderley

Tenho visto, com freqüência, os empreendedores sociais solicitarem ajuda na forma de modelos e exemplos de projetos sociais. Creio que essa não é a melhor maneira de se abordar o problema.

A primeira coisa que o empreendedor social tem que saber é quem são os seus doadores potenciais. Aqueles cuja política de doação abrange entidades e projetos sociais como o que pretende desenvolver.

Cada um desses doadores potenciais tem uma especificação formal ou não para as propostas de projetos que se dispõe a examinar. O empreendedor social deverá levantar essas especificações e requisitos. A partir daí, então, é que deverá começar a pensar na maneira de elaborar o projeto. Não adianta nada elaborar um projeto, por melhor que se possa fazê-lo, sem ter um ou mais alvos definidos. Corre-se o risco de perder boa parte do trabalho em função dos requisitos específicos exigidos pelos doadores.

Apresento a seguir um conjunto de orientações para a preparação de pedidos de recursos, as quais servirão para a estruturação da abordagem dos doadores. Essas orientações foram obtidas no documento intitulado “Grant-Writing Tools for Non-profit Organizations”, do Non-Profit Guides.

Proposta Preliminar:
Muitos doadores só permitem pedidos de recursos a partir de um convite, e exigem que os pretendentes submetam uma carta requerimento para que possam ser convidados a apresentar um pedido completo. A carta deve ter 2 ou 3 páginas no máximo, deve resumir toda a informação chave e deve ser elaborada de modo a convencer o doador a considerar o pedido.
As cartas requerimento oferecem ao pretendente a oportunidade de passar para o doador uma visão do projeto/programa proposto. O pretendente deve se certificar de que: estabeleceu uma conexão entre as metas da sua proposta e as prioridades do doador; enfatizou detalhes, clareza e concisão; ao mesmo tempo em que deixou claro o impacto que a proposta terá nas necessidades ou problemas que estão sendo tratados.
A carta requerimento deve estabelecer os seguintes elementos principais:
1) Organização Geral/Propósito;
2) Declarar a Razão e a Quantidade de Recursos Requeridos;
3) Descrever as Necessidades ou Problemas (incluindo a população alvo, estatísticas, exemplos); Descrever o Projeto ou Programa; Listar os Doadores do Projeto (esperados e assegurados); Aplicação dos Recursos Solicitados.
As cartas requerimento típicas incluem os seguintes componentes:
FOLHA DE ROSTO – Nome da Organização, Endereço, Cidade, Estado, CEP, País, Nome de Contato, Cargo, Telefone, Fax, email;
INTRODUÇÃO - A missão da organização (um parágrafo), o propósito do pedido (um parágrafo), como o pedido atende as prioridades de aporte do doador (uma frase), orçamento de custeio anual total, ano fiscal de referência, orçamento total proposto para o projeto/programa (se diferente do custeio geral), valor total que está sendo solicitado e aportes assegurados a partir de outras fontes de recursos, programação proposta para o projeto/programa (datas de início e fim), situação em relação à isenção de impostos;
NARRATIVA (máximo de 1/2 página) – Uma narrativa concisa ou um resumo do projeto/programa proposto, que geralmente inclui o propósito do pedido (projeto ou programa), o problema ou necessidade que está sendo atacada e como se propõe resolvê-la, a população ou comunidade servida pela organização, como o projeto ou programa promoverá mudanças duradouras;
INFORMAÇÕES FINANCEIRAS – Os pedidos de recursos para projetos ou programas exigirão a submissão tanto do orçamento do projeto/programa como de um orçamento geral de custeio. Entretanto, para pedidos de apoio geral, será necessário submeter, apenas, o orçamento geral de custeio.

Passos Básicos
Solicitações bem sucedidas de recursos financeiros envolvem sólidos planejamento e preparação prévios. Toma tempo coordenar o planejamento e pesquisa, organizar, escrever e montar a sua proposta, submeter a sua proposta ao doador, e fazer o acompanhamento. Use os seguintes passos básicos para guiá-lo.
1) Prove que você tem uma necessidade ou problema relevante na sua proposta;
2) Evidencie ao longo da proposta a resposta para a necessidade, ou solução para o problema, baseada na experiência, habilidade, lógica e imaginação;
3) Evidencie planejamento, pesquisa e visão ao longo da proposta;
4) Pesquise os doadores, incluindo propósitos e prioridades das doações, e requisitos a serem satisfeitos pelos candidatos;
5) Determine se as metas e objetivos do doador combinam com os propósitos do seu pedido de recursos;
6) Dirija a proposta para doadores apropriados à sua área e projeto, mas não limite a sua solicitação a uma fonte apenas;
7) Contate o doador antes de escrever a solicitação, para se assegurar de que você entendeu claramente as orientações do doador;
8) Apresente a sua proposta no formato apropriado e completo, e inclua todos os anexos requeridos;
9) Enuncie de forma clara e concisa as necessidades e objetivos da sua organização. Escreva bem, use a gramática apropriada e a ortografia correta. Prepare uma proposta interessante e original;
10) Inclua sempre os seguintes critérios importantes: propósito do projeto, viabilidade, necessidade da comunidade, credibilidade e competência do requerente;
11) Responda a estas questões: Quem é você? Como você se credencia? O que você quer? Que problema você pretende resolver e como? Quem será beneficiado e como? Que objetivos específicos você pretende alcançar e como? Como você medirá os resultados? Como a sua solicitação de recursos satisfaz os propósitos, metas e objetivos do doador?
12) Demonstre a lógica e os resultados do projeto, os impactos a serem produzidos pelos recursos, e o apoio da comunidade;
13) Siga sempre e exatamente as especificações estabelecidas pelo doador em seus modelos de requerimento, editais e guias;14) Contate o doador para saber sobre a situação, avaliação, e resultado da sua proposta, após ela ter sido submetida. Solicite comentários sobre os pontos fortes e fraquezas da sua proposta.